辽宁师范大学海华学院

关于追溯征集全校各部门档案工作的通知

各学院、部门：

为规范学校档案管理，完整留存办学治校历程，夯实档案服务教学、科研、管理工作的基础，现就追溯开展2017至2020年度各职能部门、二级学院档案集中征集工作的有关事项通知如下：

一、征集时间

自本通知发布之日起至2025年11月24日，逾期将纳入下一批次补充征集。

二、征集范围

1、行政办公类：部门成立以来的政策性文件、工作计划与总结、工作报告、重要会议纪要、请示批复文件、向上级部门提交的报告、重要工作简报等。

2、教学科研类：特色课程大纲、获奖成果材料、科研项目立项、结项证明、学术论文集、专利证书等。

3、活动纪念类：部门组织或参与的重要会议、专项活动、培训交流、表彰奖励等活动方案、照片、视频、新闻报道及总结材料。

4、荣誉资质类：部门或部门成员获得的校级及以上表彰文件、荣誉证书、奖牌（杯）的扫描件或照片，以及相关事迹材料。

5、对外往来类：与上级单位、兄弟院校、合作机构的公函、协议、合作项目等材料。

三、征集要求

1、档案资料需真实完整、字迹清晰，右下角标清页码，整理成册装置档案盒，符合档案管理规范。

2、电子件需保证清晰度（扫描件分辨率不低于300dpi），照片/视频需附带简要文字说明背景信息。

3、各部门需指定专人负责档案整理与移交工作，对照征集范围梳理归档材料，经部门负责人审核签字后，填写《档案移交清单》一式两份一并移交。

四、移交方式

1、电子件提交：将档案资料电子版按“部门名称+台账”命名，发送至邮箱：469942351@qq.com，邮件主题注明“XX部门档案征集”。

2、纸质件提交：纸质档案送至校档案室

[南院311党政办公室]（地址：南校区行政楼三层）。

五、注意事项

1、各部门要高度重视此次档案征集工作，将其作为规范管理、留存历史的重要任务，确保应交尽交。

2、学校档案室将对移交档案进行审核、整理和归档，并对档案移交工作开展情况进行督导检查。

六、联系方式

联系人：孙老师

联系电话：0411-62657887

联系地址：南校区行政楼三层党政办311办公室

特此通知。

辽宁师范大学海华学院档案室

2025年11月11日